Phakathi kweminye imisebenzi eminingi engokoqobo, Microsoft Word Kungaba usizo nakithi dala idokhumenti ukugcwaliseka kabusha. Lolu khetho lusivumela ukuthi siklame amafomu interactive lapho abasebenzisi bengafaka khona ulwazi ngaphandle kokushintsha ifomethi yoqobo yedokhumenti.
Lokhu kungenzeka ngenxa yethebhu yonjiniyela, izilawuli zokuqukethwe namanye amaqhinga esiwachaza kamuva. Ngakho-ke, uma udinga ukwenza uhlu lwemibuzo, inhlolovo nanoma yiliphi ifomu ledijithali okulula ukuligcwalisa, qhubeka ufunda. Ngaphezu kwalokho, sizobona izinzuzo ezinikezwa yilolu hlobo lombhalo uma kuqhathaniswa nezinye izinketho, njengamafomu e-PDF.
Nika amandla ithebhu kanjiniyela ku-Word
Ukuze wakhe amafomu asebenzisanayo ku-Word, into yokuqala okufanele uyenze vumela ithebhu Unjiniyela, njengoba ngokuzenzakalelayo le nketho ayibonakali ohlelweni. Landela lezi zinyathelo ukuze uyisebenzise:
- Ukuze uqalise, chofoza ithebhu Ingobo yomlando.
- Bese ukhetha Izinketho.
- Kumenyu eseceleni, khetha Yenza iribhoni ngendlela oyifisayo.
- Bheka inketho Unjiniyela phakathi kohlu lwamathebhu amakhulu bese uwumaka.
- Ekugcineni, chofoza ukwamukela ukusebenzisa izinguquko.
Dala futhi uhlele ifomu nge-Word
Uma ithebhu kanjiniyela isicushiwe, ungaqhubekela kokuthi klama ifomu lakho ngeZwi. Ukuyenza ihleleke kakhudlwana futhi kube lula ukuyiqeda, Sincoma ukuthi usebenzise amathebula ukuqondisa kahle izinkambu zefomu. Nansi indlela ongakwenza ngayo lokhu:
- Vula idokhumenti entsha noma sebenzisa isifanekiso esiklanywe kusengaphambili.
- Uma unquma ukuqala kusukela ekuqaleni, hamba kuthebhu Faka bese usebenzisa inketho Ithebula ukuhlela okuqukethwe.
Uma isakhiwo sesilungile, ungaqala ukwengeza okuhlukile Izilawuli zokuqukethwe, okungamathuluzi avumela abasebenzisi ukuthi bafake ulwazi emikhakheni ethile yefomu.
Kulabo abafuna ukuthuthukisa idokhumenti yabo, kuyasiza ukucabangela indlela yokuguqula amanye amafomethi, njengokuthi Guqula izithombe noma ama-PDF abe imibhalo ehlelekayo, okungaphelelisa ukwakhiwa kwamafomu agcwalisekayo ku-Word.
Faka izilawuli zokuqukethwe
I-Los Izilawuli zokuqukethwe EZwini bakuvumela ukuthi ufake izinhlobo ezahlukene zezinkambu ezigcwalisekayo njenge amabhokisi ombhalo, izinhlu zokudonsela phansi, amabhokisi okuhlola, nokukhethwa kwedethi. Nansi indlela yokwengeza ngayinye yazo:
- Ukufaka inkambu yombhalo lapho abasebenzisi bangabhala khona, khetha Ukulawula okuqukethwe kombhalo.
- Uma ufuna ukunikeza izinketho kubasebenzisi, sebenzisa i Izilawuli Zohlu Olwehlayo o amabhokisi e-combo.
- Ukuze ufake amabhokisi okuhlola alula, engeza okuthi Ukulawula ibhokisi.
- Uma ifomu lidinga ukukhethwa kwedethi, sebenzisa inketho Isikhethi sosuku.
Ukulawulwa kokuqukethwe ngakunye kungenziwa ngendlela oyifisayo ngokuchofoza ku- Ama-propiedades ngaphakathi kwethebhu Unjiniyela. Ukusuka lapho, ungashintsha izihloko, imibala, noma uchaze ukuthi abasebenzisi bangakwazi yini ukuhlela okuqukethwe.
Vikela ifomu ukuze uvimbele ukuguqulwa
Uma usungeze zonke izinkambu ezidingekayo, Kutuswa ukuvikela idokhumenti ukuvimbela abasebenzisi ekuguquleni isakhiwo sefomu. Indlela ephumelela kakhulu yokwenza lokhu yilena elandelayo:
- Okokuqala chofoza ithebhu Unjiniyela.
- Bese ukhetha khawulela ukuhlela.
- Efasiteleni elivelayo, khetha ibhokisi elithi Vumela lolu hlobo lokuhlela kuphela bese ukhetha Gcwalisa amafomu.
- Ukuze uqedele, chofoza okuthi Faka isicelo sokuvikela bese usungula a iphasiwedi uma ufisa.
Hlola bese usabalalisa ifomu
Okokugcina, ngaphambi kokwabelana ngedokhumenti, kuhle ukuyihlolela qiniseka ukuthi konke izinketho zisebenza kahle. Vula ifomu ku-Word bese ugcwalisa izinkambu ukuze uqinisekise ukuthi izilawuli zokuqukethwe ziziphatha ngendlela oyilindele.
Uma ifomu selilungile, ungalithumela nge-imeyili noma uligcine njengefayela I-PDF Egcwalisekayo uma ufuna ukuthi ivikeleke kakhulu futhi izinze. Ukuze wenze lokhu, vele uye kokuthi Ifayela, khetha inketho ethi Gcina Njenge bese uchofoza ifomethi ye-PDF.
Njengoba ubona, ukwenza amafomu agcwalisekayo ku-Word kuyisici esiwusizo kakhulu kuzo zombili izinkampani nakubasebenzisi abangabodwana abadinga ukuqoqa ulwazi ngendlela ehlelekile. Ngokulandela lezi zinyathelo, uzokwazi ukuklama amadokhumenti asebenzisanayo kalula futhi ngaphandle kwesidingo samathuluzi angaphandle.
