I-Excel inemisebenzi eminingi kangangokuthi ukuyiphatha kubonakala kungenakwenzeka. Kodwa-ke, kancane kancane ungafunda eminye yemisebenzi evamile futhi esebenzayo, uze ube uchwepheshe weqiniso. Kulokhu, sifuna ukukhuluma nawe mayelana Ungawahlukanisa kanjani amaseli ku-Excel.
Okuthile okungaba usizo kakhulu uma kuziwa ekusebenzeni ngamaspredishithi aqukethe ulwazi oluningi. Ngisho noma usebenzisa uhlelo ngaphandle kwe-Excel, izinyathelo esizozibona zisazokusebenzela.
Kungani kubalulekile ukwazi ukuthi ungawahlukanisa kanjani amaseli ku-Excel?
Ukuba naleli khono kungakusiza kakhulu uma kukhulunywa ngakho sebenza ngokushesha nangempumelelo nge-spreadsheet. Naka izizathu ezilandelayo zokuthi kungani kuzoba usizo kuwe ukwazi ukuthi usenza kanjani lesi senzo:
Thuthukisa isethulo. Lapho uhlukanisa amaseli pUngagqamisa futhi uhlukanise ulwazi olubaluleke kakhulu, okuthile okuzothuthukisa ukwethulwa kwamaspredishithi akho futhi kuvumele idatha ukuthi iqondwe kangcono.
- Lungiselela ukukhohlisa kwedatha. Uma ufuna ukuhlukanisa iyunithi yezinhlamvu yombhalo ibe izingxenye ezincane, ungakwenza ngalo msebenzi. Isibonelo, uma ufake igama nesibongo sabantu abehlukene kuseli, ungahlukanisa imininingwane bese ufaka amagama okuqala kuseli eyodwa nezibongo kwenye.
- Ukuhlaziywa kwedatha. Ngokuhlukanisa amaseli uhlela ulwazi ngokuvumelana nezintandokazi zakho, futhi lokhu kwenza ukuhlaziya kusebenze kalula.
- Ngenisa idatha yangaphandle. Uma ungenisa idatha etholwe emthonjeni wangaphandle uye ku-Excel, lolo lwazi kungenzeka lungahlangabezani nezidingo zakho ngokugcwele. Nokho, ngokuhlukanisa amaseli, ungawahlela ngendlela obona kufanele ngayo.
- Yenza kube lula ukuhlunga nokuhlunga. Uma usebenza ngenani elikhulu ledatha, ukuhlukanisa amaseli kungafinyelela inhlangano esebenza ngempumelelo yolwazi futhi kuhlukanise kube izingxenye ezilawulekayo.
- Khiqiza ihluzo. Ngokusebenzisa isenzo sokuhlukanisa ungakha amagrafu avumela ukubonwa okulula kwedatha oyithandayo.
- Izici ezithuthukile. Uma usebenzisa ezinye izici ezithuthukisiwe ze-Excel, ukuhlukanisa amaseli kungaba usizo ekwakheni amalebula angokwezifiso noma ukusebenzisa ukufometha okunemibandela nokugqamisa izingxenye ezithile zolwazi.
Ungawahlukanisa kanjani amaseli ku-Excel isinyathelo ngesinyathelo
Kuyacaca ukuthi lokhu kuwumsebenzi othakazelisa kakhulu kubo bobabili abasebenzisi bokuqala besipredishithi kanye nabasebenzisi abangongoti. Ngakho-ke, ngezansi sinikeza imininingwane ngesinyathelo ngesinyathelo indlela yokwenza lokhu kuhlukaniswa ngokushesha futhi kalula.
Hlukanisa amaseli ahlanganiswe ngaphambilini ku-Excel
Kwezinye izimo sisebenzisa inketho ukuhlanganisa amaseli ukuze siqoqe ulwazi. Uma iseli osebenza nalo liwumphumela wenyunyana yangaphambilini, kulula kakhulu ukuwahlukanisa.
Chofoza kuseli elihlanganisiwe bese uya ku "Qala" kubha yamathuluzi phezulu. Ukusuka lapho uye "Ukuqondanisa" bese uchofoza isithonjana senhlanganisela yeseli. Imenyu yokudonsela phansi iyavula lapho uzobona khona inketho "Hlukanisa amaseli". Lokhu kuhlukanisa amaseli owajoyinile ngaphambili futhi kuwabuyisela esimweni sawo sangempela.
Hlukanisa iseli kumakholomu amaningi
Ake sicabange ukuthi sidale isizindalwazi esinegama nesikhundla somuntu ngamunye enkampanini yethu, ukuze ulwazi lomuntu ngamunye luqoshwe esitokisini esisodwa. Kodwa manje sidinga lolo lwazi ukuze luhlukaniswe, ukuze amagama aba sohlangothini olulodwa futhi isikhundla iseli ehlukile. Esikudingayo kuleli cala ukuhlukanisa amaseli abe amakholomu amaningana.
Ukufeza lokhu, sizosebenzisa iqhinga elincane: ithuluzi lesakhiwo sombhalo wekholomu. Sikhetha iseli esifuna ukusebenza nalo bese siya kuthebhu ethi “Idatha” kubha yamathuluzi, bese sisuka lapho siya eqenjini elincane. "Amathuluzi edatha". Ibhokisi lengxoxo libe selivela injongo yalo kuwukusisiza ukuguqula umbhalo ube amakholomu.
Njengabahlukanisi sizokhetha "isikhala". Inketho ethi "tabulation", ebonakala ihloliwe ngokuzenzakalela, ingashiywa njengoba injalo noma ingahloliwe, ngoba ngeke ithinte umphumela wokugcina.
Ewindini lokuhlola kuqala uzobona ukuthi kanjani Excel Izohlukanisa amaseli. Uma kungesikho okufunayo, maka izihlukanisi ezintsha kuze kube yilapho ulwazi luhlukaniswa ngokuphelele ngendlela ofuna ngayo. Uma usulungile chofoza "Qedela" futhi usuqedile, Ulwazi lwakho manje seluhlukaniswe ngamaseli amaningana kumakholomu alandelanayo.
Hlukanisa amaseli ku-Excel ube umugqa owodwa noma ngaphezulu
Ake sithi awufuni ukuhlukanisa okuqukethwe kweseli kube amakholomu alandelanayo kodwa kube imigqa. Ukufeza lokhu, singasebenzisa ukusebenza kokudlulisa imigqa namakholomu.
Silandela izinyathelo ezifanayo ncamashi nalezo esizibone esigabeni sangaphambilini, ukuze okuqukethwe kweseli kuhlukaniswe ngamaseli amaningana aqoqwe kumakholomu alandelanayo. Uma sesikulungisile lokhu, sizoguqula amakholomu ukuze siwaguqule abe yimigqa.
Sikhetha ububanzi bedatha esifuna ukusebenza ngayo bese sichofoza ku-"Kopisha". Manje siya esitokisini sokuqala lapho sifuna ukudlulisa idatha, siyayikhetha bese sichofoza "Namathisela"> "Transpose", futhi sesiyilungisile.
Inkinga ebalulekile lapho uhlukanisa amaseli ku-Excel futhi uwaguqulela amakholomu noma imigqa ehlukene: kufanele siqinisekise ukuthi alukho ulwazi olubhalwe kumaseli amasha esizowasebenzisa, ngoba Izobhalwa phezu kwalokho futhi sizolahlekelwa okuqukethwe kwasekuqaleni kwalawo maseli.
Ngalokhu kulungiswa okuncane esikubonile, ungenza ulwazi olukumaspredishithi akho luhleleke kangcono kakhulu. Kwenze kubonakale kakhudlwana futhi kube lula ukukuqonda nokusebenza ngakho.
Ukuhlukanisa amaseli ku-Excel akuyona inkimbinkimbi, usubonile kakade ukuthi le nqubo inembile. Landela izinyathelo esizithathile futhi, uma usukwenzile izikhathi ezimbalwa, siyaqiniseka ukuthi lokhu kusebenza ngeke kube nezimfihlo zakho.