I-Word ingumhleli wombhalo osetshenziswa ngokuzenzakalelayo emhlabeni wonke. Uhlelo lweMicrosoft lunezigidi zabasebenzisi, ngakho-ke, akukaze kube buhlungu ukwazi okwengeziwe mayelana nokusetshenziswa kwalo ukuze uthole okwengeziwe kulo. Uma uke wabhekana nesimo sokuthi kufanele landa izithombe kudokhumenti ye-Word, unesithakazelo kulokho esizokutshela khona.
Kulesi sifundo sizobona ukuthi yini okufanele uyenze ukuze ulande futhi ulondoloze izithombe ezingaphakathi kwedokhumenti ye-Microsoft Word.
Kungani kubalulekile ukwazi ukuthi ungazilanda kanjani izithombe kudokhumenti ye-Word?
Lokhu kusebenza kuzofika kahle uma ufuna noma udinga:
- Sebenzisa kabusha isithombe. Ukukufaka kwenye yamaphrojekthi akho. Ngale ndlela ugwema ukwenza usesho lwe-inthanethi ukuze uzame ukuyithola. Uvele uyilande kudokhumenti futhi usulungele ukusetshenziswa.
- Ihlele. Ungase ufune ukusebenzisa leso sithombe esivele sikudokhumenti ye-Word, kodwa sinikeze ukubukeka okusha ngokuhlela. Uma ulusebenzisa ngohlelo lokuhlela ungalungisa usayizi walo, umbala, wengeze umbhalo kanye nemiphumela ehlukile.
- Yigcine ngokuphepha. Uma ucabanga ukuthi isithombe singase sibe usizo kuwe kamuva, ungasilanda futhi usilondoloze kudivayisi yakho noma ifu.
- Yabelana ngayo. Ukulanda izithombe kudokhumenti ye-Word kuyindlela elula yokwabelana ngazo nabanye abangafuni ukufinyelela idokhumenti ngokwayo. Isibonelo, uma kuwumbiko wenkampani oyimfihlo, ungadawuniloda isithombe esithile futhi wabelane ngaleyo datha nomnyango kuphela.
Umhlahlandlela wokukhipha isithombe kudokhumenti ye-Word
Ngeke kube lula. Kufanele nje sivule idokhumenti okukhulunywa ngayo futhi sibheke isithombe esisithakaselayo. Sichofoza kuyo ngenkinobho yegundane engakwesokudla futhi kumenyu ephumayo evelayo siyayikhetha "Londoloza njengesithombe".
Khona-ke kufanele sikhethe kuphela ifolda okuyiwa kuyo, igama esizolinikeza ifayela kanye nefomethi esifuna ukuyigcina ngayo. Siqinisekisa ukusebenza, futhi singabheka ukuthi isithombe sigciniwe lapho nje sifuna khona.
Uzilanda kanjani izithombe kudokhumenti ye-Word: izithombe eziningi ngesikhathi esisodwa
I-Word yenza kube lula ngathi ukulanda isithombe sedokhumenti, kodwa akulula kangako uma sifuna ukulanda konke noma okumbalwa. Ngoba kwakuzodingeka sihambe ngamunye ngamunye, senze esimweni ngasinye lokho sesibonile esigabeni esandulele.
Lokhu kungase kungasebenzi kahle futhi kusichithe isikhathi uma sifuna ukulanda izithombe eziningi. Kodwa akukho okwenzekayo, ngoba kukhona iqhinga elilula elenza kube lula kakhulu kithi futhi lisivumela ukuthi sifinyelele konke noma ingxenye izithombe zifakwa kudokhumenti ye-Word ngokushesha.
Khipha izithombe kudokhumenti ye-.docx
Le fomethi isetshenziswe kusukela kwakhululwa i-Microsoft Office 2007. Kusukela lapho, isibe yinto ezenzakalelayo yokugcina amadokhumenti kulungiswe ngeZwi.
Lesi sandiso sisitshela ukuthi sibhekene nedokhumenti esebenzisa ifomethi yefayela le-Open XML, izinga elivulekile elisekelwe olimini lwe-XML, elithuthukisa ukusebenza kahle kukho kokubili usayizi wefayela nokucutshungulwa.
Okusho ukuthi, angamafayela amancane kunalawo akhiqizwe izinguqulo zangaphambilini ze-Office, ahambisana kakhulu, kanye ne-tfuthi iqine ngokwengeziwe mayelana nokuphepha kanye nokutholwa kwedatha.
Nokho, uma usebenza ngedokhumenti enesandiso se-.docx, shintsha isandiso sibe yi-.zip (Ungakwenza ngokuqondile ku-Windows Explorer). Bese uvula ifayela le-zip. Chofoza kuyo ukuze ufinyelele okuqukethwe kwayo bese uchofoza ifolda ethi “Izwi” bese uchofoza kufolda engaphansi ethi “Media”. Ngaphakathi kuyo uzothola zonke izithombe zedokhumenti futhi ungazigcina nomaphi lapho ufuna.
Enye indlela yokulanda kalula izithombe zedokhumenti enesandiso se-.docx yilena:
- Vula idokhumenti ku-Word.
- Chofoza kuthebhu "Faka kungobo yomlando" engaphezulu kwesokunxele kwesikrini.
- Khetha inketho "Igcine njenge"
- Chofoza ku- "Hlola" ukukhetha indawo yokulondoloza bese ukhetha oyithandayo.
- Bonisa iwindi lamafomethi atholakalayo ukuze uwagcine futhi uwakhethe "Iwebhusayithi".
- Lokhu kudala ifolda lapho uzobona khona ifolda engaphansi enezithombe obuzithandayo.
Khipha izithombe kudokhumenti enesandiso se-.doc
Kunzima kuwe ukuthola idokhumenti enesandiso se-.doc esikhundleni se-.docx, kodwa kungenzeka.
Kulesi simo unezinketho ezimbili:
- Lilondoloze njengekhasi lewebhu.
- Vula idokhumenti ku-Word bese uyigcina njenge-.docx. Bese ulandela izinyathelo esizibonile ngaphambili.
Njengethiphu elengeziwe, ngaso sonke isikhathi uma uzolanda izithombe kudokhumenti ye-Word, yenza ikhophi yayo kuqala. Ngale ndlela, uma kukhona uhlobo oluthile lwenkinga futhi ifayela lonakala, uqinisekile ukuthi uzoba nenguqulo esesimweni esifanele.
Thola okuningi ku-Word
Umhleli wombhalo we-Microsoft uyithuluzi eliwusizo kakhulu ezingeni lezemfundo nelomsebenzi. Uma wazi okwengeziwe ngayo, yilapho uzokwazi ukuphuma kukho, ngakho nanka amathiphu namasu amancane azokusiza.
- Funda izinqamuleli zekhibhodi. Zizokuvumela ukuthi wonge isikhathi esiningi emsebenzini wakho, ngoba ngeke kudingeke uqhubeke ususa isandla sakho sisuka kukhibhodi usiyise kugundane njalo lapho ufuna ukwenza izenzo ezivamile njengokugqamisa umbhalo ogqamile noma ukwenza ukusika-unamathise.
- Enza ngendlela oyifisayo ukulungisa okuzenzakalelayo. Uma wenza iphutha ngokuphindaphindiwe, yenza ngokwezifiso ukulungisa okuzenzakalelayo ukuze ukuxazulule ngokuzenzakalelayo. Ungayisetha futhi ukuthi iguqule izifinyezo ezithile zibe amagama agcwele.
- Londoloza ngokuzenzakalela. Ukwenza kusebenze umsebenzi wokulondoloza ngokuzenzakalelayo kungakongela ukuphoxeka okungaphezu kokukodwa. Uma uhlelo luvalwa ngokungalindelekile, uzolulama wonke noma ingxenye yomsebenzi owenziwe.
- Sebenzisa izitayela nezindikimba. Lokhu kukuvumela ukuthi ufomethe imibhalo yakho ngokushesha nangokungaguquguquki. Kuwusizo kakhulu uma udinga njalo ukusebenzisa ifomethi efanayo kumadokhumenti athile.
- Landela izinguquko. Uma usebenza ngokubambisana kudokhumenti, ngenketho yokushintsha ithrekhi ungabona izinguquko ezenziwe abanye abasebenzisi ngokushesha futhi kalula.
- Sebenzisa izifanekiso ezenziwe ngokwezifiso. Ziwusizo olukhulu lapho udala amadokhumenti avelayo njengebhajethi noma imibiko. Ngazo wonga isikhathi futhi uqinisekisa ukuthi kuzoba nokuvumelana ngefomethi.
Ukufunda kabanzi mayelana nomhleli wombhalo we-Microsoft kukuvumela ukuthi usebenze ngokuphumelelayo futhi uthole umphumela wekhwalithi ephezulu. Ngakho-ke, njengoba usukwazi ukulanda izithombe kudokhumenti ye-Word, ungangabazi ukusebenzisa leli khono elisha.